PERSONVERNERKLÆRING FOR BRUKERE I SAFIRWEB og KOMPETANSEBOKA.
Når du søker læreplass hos OKFH, bruker nettsiden Kompetanseboka.no for å dokumentere læretiden din, eller at du som ansatt i lærebedrift vil OKFH behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er Opplæringskontoret for Fiskeri- og Havbruksfag SA ved daglig leder John Heimvik.
Kontaktinformasjonen til OKFH er:
Adresse: Maritim Park 6706 Raudeberg
E-post: John@okfh.no
Telefon: 95 98 67 00
Organisasjonsnr.: 979 564 678
For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte daglig leder John Heimvik , mail: John@okfh.no eventuelt mobil 41530834.
Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn?
For deg som er lærling, lærekandidat eller praksisbrevkandidat samler vi inn og bruker dine personopplysninger for ulike formål. Vi samler inn følgende personopplysninger til formålene angitt her:
1. Registrering av læretid i SAFIRWEB. Det samles inn navn, E-post, mobilnummer, adresse,
samt lærefag og læretidstart- og slutt. Dette for å kunne genere lærekontraktsdata. Godskriving
og eventuelle manglende fag som Opplæringskontoret mottar fra Vestland Fylkeskommune v/fagopplæringen registreres også.
2. For oppmelding til kurs og fag/-svenneprøve.
3. Sende ut informasjon på SMS og/eller E-post angående møter, samlinger, oppgaver og andre
aktiviteter som du enten er deltakende på – eller blir tilbudt.
4. Sende ut SMS eller E-post for oppfølging av læretid, dokumentasjon eller besvarelse av
henvendelser.
5. SMS og E-poster benyttes også ved pålogging via glemt passord. E-post benyttes ved
oppretting av din bruker, og velkomstmelding.
6. For å kunne samle statistikk til resultater av fag/-svenneprøver.
7. Bilder til bruk på vår hjemmeside, Facebook side OKFH eller OKFH lærling/faglig leder.
For deg som er ansatt i lærebedrift eller følger opp lærlinger samler vi inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål. Vi samler inn følgende opplysninger til formålene angitt her:
1. Navn, E-post, personnummer, mobilnummer og lærefag brukes ved registrering av rolle mot
lærlinger i en lærebedrift. Sogn og Fjordane Fylkeskommune v/fagopplæringsavdelingen
krever også disse opplysningene ved registrering som faglig leder.
2. Sende ut informasjon på SMS og/eller E-post angående møter, samlinger, vurderinger, samt
andre aktiviteter som du enten er deltakende på – eller blir tilbudt.
3. Sende ut SMS og/eller E-post for å kunne besvare henvendelser som kommer inn til oss.
4. SMS og E-poster benyttes også ved pålogging via glemt passord. E-post benyttes ved
oppretting av din bruker, og velkomstmelding.
5. Registrere kurs eller sertifikater.
For å få informasjon om bruk av våre nettsider benytter vi informasjonskapsler (cookies), dette gjelder alle type brukere. Vi behandler personopplysninger på grunnlag av en interesseavveining. Vi har vurdert det slik at det er nødvendig for oss for å gjøre dette for å tilpasse nettsiden til våre brukere. Vi ivaretar imidlertid personvern ditt ved at vi kun bruker opplysningene til statistikk. I denne statistikken er det ikke mulig å identifisere deg som enkeltperson.
1. Utlevering av personopplysninger til andre
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig
grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller
et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.
OKFH bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:
• Safir Web AS, Safir Data AS, Aplia AS
Underleverandører Webhuset AS, SMS Communications, Sentry, SendGrid.
• Arego CMS.
All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.
2. Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål
personopplysningene ble samlet inn for, men ikke lenger enn 10 år.
Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke
slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysningene vi behandler for å kunne bistå deg i
din læretid, arkiveres og ligger som historikk når læreløpet er oppfylt, arkivert eller hevet.
3. Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om
deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og
kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets
nettside: www.datatilsynet.no.
For å ta i bruk dine rettigheter må du henvende deg på mail. Vi vil svare på din henvendelse til
oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.
Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.
Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å ta kontakt med OKFH v/ John Heimvik pr. mail eller telefon.
4. Klager
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.
Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.
5. Endringer
Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Hvis vi har dine kontaktopplysninger vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside evt. Facebook side.
OK for fiskeri- og havbruksfag i Sogn og Fjordane